Le responsable aux communications (RAC)
Afin de bien répondre aux besoins de ses membres, la FQDE se doit d’être proactive dans le développement, l’adaptation et l’innovation des stratégies de communication utilisées dans l’ensemble de son réseau. Supporté au besoin dans ses idées, ses projets et ses activités par le service des communications de la FQDE, le rôle du RAC de l’association est de Rapprocher, Apprendre et Communiquer.
Pourquoi avoir un RAC au sein des associations?
Le RAC appuie la présidence de son association en la supportant au niveau des communications. Par souci d’efficacité et d’économie de temps, le RAC peut occuper diverses fonctions reliées au bon fonctionnement des relations sociales à l’intérieur de son association et ainsi accroître le sentiment d’appartenance à celle-ci.
Par exemple, il permet :
1) d’assurer un lien entre les membres et avec la FQDE afin de répondre le plus adéquatement aux besoins de son association;
2) de soutenir les membres en recueillant leurs commentaires, leurs questions et leurs demandes au moyen de divers outils de communication (courriel, téléphone, rencontre, etc.);
3) de clarifier et de préciser le rôle des communications pour les besoins de son association.
Responsabilités diverses des RAC selon les besoins de l’association
¨ Rédiger un journal interne faisant état des nouvelles de l’association;
¨ Créer une page internet (suggestion: intranet) à l’image de l’association et en effectuer les mises à jour;
¨ Filtrer et diffuser l’information aux membres de l’association en soutien à la présidence;
¨ Diffuser la revue de presse de la FQDE;
¨ Soutenir l’organisation des ateliers d’information afin de sensibiliser les membres (nouveaux et anciens) au sujet de la profession.
Suggestions de rencontres
1) Le jeudi matin puisqu’il n’y pas de rencontre pour les CRT et les CAP;
ou
2) Une rencontre à l’Assemblée générale du printemps;
ou
3) Conférences téléphonique au besoin : coûts FQDE.
tion en développement
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